Organisatie

Pianofabriek

Functieomschrijving

!Uitvoeren, opvolgen en controleren van boekhoudkundige activiteiten • Maakt facturen op en boekt deze in het boekhoudprogramma (exact on line) in: zowel in de grootboeken als analytisch. • Bereidt betalingen voor en voert na goedkeuring uit; • Verzamelt de nodige informatie en boekt de complexe inkomsten en uitgaven in (bv. subsidies, eindejaarsboekingen, afschrijvingen); Opvolgen van de loonverwerking: volgt de voorbereiding en verwerking van de lonen op en voert controles uit in de geregistreerde loonverwerking en doet de nodige correcties in samenspraak met het sociaal secretariaat en de medewerker personeel. • Controleert tussentijds zowel de boekhouding als de stand van de rekeningen en vergelijkt deze met de opgemaakte begroting, bv. door het maken van een beginbalans; • Sluit het boekjaar af: Voert boekhoudkundige bewerkingen uit ter controle (bv. consolidatie, loonberekeningen vergelijken met ontvangen subsidies, resultatenrekening opmaken); Maakt de jaarrekening op. ! Rapporteren van financiële gegevens • Staat in voor interne rapportering: Maakt de nodige berekeningen (bv. inschatten van de toekomstige uitgaven ter voorbereiding van de begrotingsopmaak); Maakt rapporten op (bv. Jaarrekening) en licht deze toe aan de hiërarchisch verantwoordelijke; Onderzoekt op vraag van en signaleert aan de hiërarchisch verantwoordelijke kostenbesparende maatregelen; • Zorgt voor externe rapportering zoals het maken van een financiële verantwoording bij bv. een subsidiedossier,BTW, het rapporteren aan de belastingsdienst en publiceren in het Belgisch Staatsblad; • Begeleidt de controle van de revisor (bv. licht facturen toe, overloopt de jaarrekening). ! Leidinggeven • Ondersteunt en helpt de medewerkers door onder andere het voeren van gesprekken, beantwoorden van vragen; • Kijkt nieuwe wetgeving en subsidieregels na om te kunnen handelen binnen het wettelijk kader en controleert op basis hiervan de door de medewerkers uitgevoerde taken; ! Andere activiteiten • Beheert en voorziet tijdig de nodige liquiditeiten (bv. haalt geld af). • Geeft leiding aan 1 tot 3 personen; • Zorgt ervoor dat de uitgevoerde taken beantwoorden aan de voorgeschreven normen op vlak van kwaliteit, kwantiteit en vooruitgang; • Is bij gelegenheid betrokken bij bepaalde aspecten van de vorming van nieuwe medewerkers; • Vraagt informatie op bij de collega’s zodat boekhoudkundige gegevens correct kunnen worden ingeboekt; • Bespreekt intern de financiële stand van zaken en licht berekeningen en rapporten toe; • Rapporteert aan externen (bv. revisor, overheid) . • Staat in voor de complexe boekingen en zoekt hiervoor de nodige informatie op en gaat te rade bij externe specialisten. • Staat in voor een correcte boekhouding die voldoet aan de geldende regelgeving; • Maakt de jaarrekening op in samenspraak met de hiërarchisch verantwoordelijke. • Beeldschermwerk is een wezenlijk deel van de functie (>80%).

Profiel

• Heeft een grondige kennis van boekhouden • Heeft kennis van de financiële wetgeving • Heeft kennis van de procedures en het functioneren van de organisatie • Bezit rekenkundig en logisch inzicht • Kan werken met de nodige specifieke informaticatoepassingen • Inwerkperiode: 6 – 12 maanden.

Aanbod

0,6 vte- barema b1b pc 329- contract onbepaalde duur
Categorie
Financieel
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest