Organisatie
Interwaas - Erfgoedcel Waasland
De Erfgoedcel Waasland maakt deel uit van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas
(Interwaas) en is opgericht met steun van de Vlaamse overheid en de negen Wase gemeenten (Beveren,
Kruibeke, Lokeren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster). Ze wil
zorgen voor de bekendmaking en het bewaren van het Wase erfgoed. Enerzijds biedt de Erfgoedcel
Waasland ondersteuning aan alle enthousiaste erfgoedvrijwilligers en erfgoedprofessionals en gaat ze samen
met hen op zoek naar de beste manier om het erfgoed te bewaren en te beheren. Anderzijds ontwikkelt en
stimuleert de Erfgoedcel Waasland in samenwerking met de Wase erfgoedorganisaties en gemeentebesturen
allerhande projecten voor het publiek.
De opdracht van de erfgoedcel wordt uitgebreider omschreven in:
− De doelstellingen van het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas 2015-2020
− De jaarverslagen vanaf 2005
− De actieplannen vanaf 2005
Meer informatie vind je op de website van de Erfgoedcel Waasland.
De vaste ploeg van de Erfgoedcel Waasland bestaat uit een coördinator erfgoedcel en twee
erfgoedconsulenten. Daarnaast zijn er enkele vrijwilligers. De inhoudelijke begeleiding van de Erfgoedcel
Waasland gebeurt door een stuurgroep waarin de negen Wase gemeenten en de cultureel-(erfgoed)sector
vertegenwoordigd zijn.
Functieomschrijving
De erfgoedconsulent werkt in nauwe samenwerking met de collega’s binnen de cultureel-erfgoedcel en onder
de directie van de Interwaas mee aan de uitvoering van het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas
2015-2020.
TAKENPAKKET
De erfgoedconsulent
− staat in voor het opzetten, opvolgen en uitvoeren van projecten binnen de cultureel-erfgoedcel.
− bouwt expertise op aangaande diverse inhoudelijke thema’s rond cultureel erfgoed en cultureelerfgoedwerking
en wisselt deze expertise actief uit met de verschillende (cultureel-erfgoed)actoren.
Daarnaast ondersteunt de erfgoedconsulent actief de verschillende (cultureel-erfgoed)actoren in hun
werking.
− ondersteunt i.s.m. de collega’s van de cultureel-erfgoedcel de algemene werking (o.a. administratief en
communicatief) van de cultureel-erfgoedcel.
Resultaatsgebied 1: projectcoördinatie
Betreft het opzetten, opvolgen en uitvoeren van projecten binnen de cultureel-erfgoedcel rond de zorg voor en
de ontsluiting van cultureel erfgoed in het Waasland. Enkele voorbeelden van projecten (die tot het
takenpakket van de kandidaat kunnen behoren) zijn de Erfgoedbank Waasland, e-erfgoed en digitalisering,
depotwerking, regionaal collectiebeleid en –afspraken… Dit omvat o.a.
− inhoudelijke visie hebben en richting aangeven binnen de projecten;
− projecten globaal in goede banen leiden en de vooropgestelde deadlines halen;
− projecten op de meest efficiënte en doelgroepgerichte wijze communiceren;
− toezicht houden op het voorziene budget;
− contacten leggen en onderhouden met projectpartners;
− constructief samenwerken met projectpartners binnen een project;
− vergaderingen plannen en leiden;
− verslagen opmaken en communiceren;
− rapporteren aan de stuurgroep;
− …
Resultaatsgebied 2: expertise-uitwisseling en actieve ondersteuning
Betreft het opbouwen van expertise aangaande diverse inhoudelijke thema’s rond cultureel erfgoed en
cultureel-erfgoedwerking en het actief uitwisselen van deze expertise met de verschillende (cultureelerfgoed)
actoren. Daarnaast ondersteunt de erfgoedconsulent actief de verschillende (cultureelerfgoed)
actoren in hun werking. Dit omvat o.a.
− opbouwen van expertise rond thema’s rond cultureel erfgoed (bv. archiefwerking, e-erfgoed en
digitalisering, depotwerking, registratie en inventarisatie);
− actief uitwisselen van expertise met (cultureel-erfgoed)actoren, zowel binnen het Waasland als
daarbuiten;
− bijwonen en inhoudelijk ondersteunen van werkgroepen van projecten van derden;
− verlenen van advies op maat aan de (cultureel-erfgoed)actoren;
− begeleiden van ondersteuningstrajecten m.b.t. de zorg voor en de ontsluiting van cultureelerfgoedprojecten;
− …
Resultaatsgebied 3: ondersteuning van de algemene werking van de cultureel-erfgoedcel
Betreft het mee opvolgen van de ondersteuning van de algemene werking van de cultureel-erfgoedcel i.s.m.
de collega’s van de cultureel-erfgoedcel. Dit omvat o.a.
− uitvoeren van de administratie van de cultureel-erfgoedcel (bv. adresbeheer, kennismanagement,
klassement, archivering, verzendingen);
− uitvoeren van de algemene communicatie van de cultureel-erfgoedcel (bv. onderhouden van de website
en sociale media, nota’s voor het bestuur);
− een goede projectadministratie (bv. offertevragen en aanbestedingsprocedures, bijhouden van
inschrijvingen, opmaken bestelbons en facturen, briefwisseling) uitvoeren;
− …
CONTACTEN
Interne contacten (niet limitatief):
− Je rapporteert aan de coördinator van de cultureel-erfgoedcel.
− Je werkt intern nauw samen met de eigen collega’s én vrijwilligers binnen de cultureel-erfgoedcel. Onder
leiding van de directie van Interwaas ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van jouw takenpakket.
− Je doet dit in goede verstandhouding met de andere medewerkers van Interwaas, de moederorganisatie
van de Erfgoedcel Waasland.
Externe contacten (niet limitatief):
− Je werkt samen met de ambtenaren en lokale politici van de Wase gemeenten.
− Je werkt samen met Wase cultureel-erfgoedverenigingen. Deze bestaan zowel uit betaalde krachten als
vrijwilligers.
− Je werkt samen met particulieren, die bezig zijn met de zorg voor en de ontsluiting van cultureel-erfgoed.
− Je werkt samen met belendende sectoren in het Waasland (bv. onderwijssector, sociale sector).
− Je onderhoudt goede contacten met andere belanghebbenden zoals de cultureel-erfgoedcellen in
Vlaanderen, de provincie Oost-Vlaanderen, Faro, betrokkenen van belendende sectoren enz.
− Je voert, indien nodig, i.s.m. leveranciers (bv. vormgevers, drukkers, catering) je projecten uit.
ALGEMENE VEREISTEN
− Je kan een getuigschrift van goed gedrag en zeden voorleggen bij indiensttreding.
− Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
− Je bent lichamelijk geschikt voor de uit te oefenen functie.
− Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
− Je bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk.
− Je slaagt in de selectieproeven.
De functie wordt uitgeoefend in de Nederlandse taal.
Woonachtig zijn in het Waasland is geen vereiste,
Profiel
Profiel – kennis
− Algemeen:
− Je beschikt minstens over een bachelor diploma.
− Je hebt kennis van courante Office-programma’s.
− Je hebt noties m.b.t. de regelgeving en de werking van openbare besturen (bv. overheidsopdrachten,
openbaarheid van bestuur, intergemeentelijke samenwerking, privacy…).
− Je hebt aantoonbare voeling met en een brede kennis van de cultureel-erfgoedsector in de meest
ruime zin van het woord (bv. maatschappelijke context, regelgeving, subsidiemechanismen,
voorbeeldprojecten, recente ontwikkelingen…).
− Je hebt een visie op de rol van cultureel erfgoed in een lokale en bovenlokale context.
− E-erfgoed
− Je hebt voldoende technische kennis over het omgaan met cultureel erfgoed in een digitale context
(bv. digitale toepassingen voor de ontsluiting van cultureel-erfgoedcollecties, CMS voor het
onderhoud van websites, standaarden voor digitalisering en digitale bewaring…).
− Je bent vertrouwd met digitale toepassingen allerhande (bv. digitaal databeheer, beeldbewerking, ftp,
integratie van databases/websites, hosting en data-opslag…).
− Collecties:
− Je hebt minstens een basiskennis van de standaarden voor registratie en inventarisatie van collecties
cultureel-erfgoed.
− Je hebt minstens een basiskennis van behoud en beheer van cultureel-erfgoed.
Profiel – ervaringen
− Je beschikt over ervaring die relevant is voor de functie.
− Je bent vertrouwd met het (lokale / Vlaamse) cultureel-erfgoednetwerk.
− Je hebt aantoonbare ervaring met projectcoördinatie.
− Je hebt aantoonbare ervaring met projectcommunicatie.
− Je hebt aantoonbare ervaring met het samenwerken met vrijwilligers.
Profiel – vaardigheden en attitudes
− Je kan goed werken in team.
− Je bent zelfstandig: je kan je eigen werk plannen en organiseren.
− Je hebt een goed timemanagement en je kan vlot omgaan met deadlines.
− Je bent sociaal vaardig: je kan samenwerken met uiteenlopende doelgroepen (bv. betaalde krachten,
vrijwilligers, particulieren, pers, studenten, leerlingen en leerkrachten…), individueel en in groep; je bent
contactvaardig en je kan mensen overtuigen.
− Je bent hulpvaardig met het oog op expertise-uitwisseling met de achterban.
− Je bent actief in het nemen van initiatieven en het geven van adviezen.
− Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling en dit zowel voor offline als online
doeleinden en voor verschillende doelgroepen.
− Je bent besluitvaardig: je kan situaties analyseren en daaraan de juiste acties koppelen.
− Je kan de nodige regelgevingen interpreteren en toepassen.
− Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen inzake cultureel-erfgoedwerking.
− Je bent dynamisch, enthousiast én realistisch over je projecten. Je bent pragmatisch ingesteld wat betreft
de vertaling van ideale scenario’s naar een werkbare realiteit.
COMPETENTIES
− Zin voor samenwerking
− Klantgericht zijn
− Flexibel zijn
− Zin voor verantwoordelijkheid
− Resultaatgericht en dienstverlenend denken en doen
− Overtuigend zijn
Aanbod
ONS AANBOD
− Een voltijds contract van onbepaalde duur.
− Plaats van tewerkstelling: Sint-Niklaas.
− Een verloning vergelijkbaar met de barema’s niveau B van lokale besturen. Nuttige anciënniteit kan
worden opgenomen in de verloning.
− Verschillende extra-legale voordelen: maaltijdcheques (6 euro), hospitalisatieverzekering en vergoeding
woon-werkverkeer.
− Omniumverzekering en kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen.
− 26 verlofdagen.
− Wervingsreserve van 2 jaar.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen