Organisatie
Veilinghuis Bernaerts
Het huis Bernaerts organiseert vijf internationale kunstveilingen per jaar vanuit het Antwerpse Zuid. Daarnaast richt het online-veilingen in en vindt er in de gebouwen regelmatig een evenement of concert plaats, naast tijdelijke tentoonstellingen. Het familiale bedrijf is stevig verankerd in de Belgische kunstmiddens. Het hecht veel belang aan esthetiek en professionaliteit.
Functieomschrijving
Op het secretariaat maak je afspraken, beheer je de agenda, bereid je vergaderingen voor en volg je die op, beheer je de correspondentie en ben je het steunpunt van de administratie, onderhoud je contacten met stakeholders, stuur je de receptie aan, draag je zorg voor nieuwe arbeidscontracten, stel je facturen op. Je coördineert de stroom van communicatie en administratieve informatie.
Je volgt betalingsverkeer op en legt dagelijks verantwoording af aan de directie.
Profiel
Je staat in voor de ontvangst van en dienstverlening aan klanten uit binnen- en buitenland. Je toont interesse in alle aspecten van het veilingwezen, met nadruk op het administratieve luik. Je kan gericht opzoekingswerk verrichten en zelfstandig werken binnen een klein team. Je bent flexibel, oplossingsgericht en een aanspreekpunt tussen accountant en directie.
Je bent erg nauwkeurig, proactief, positief, initiatiefrijk, organiserend maar blijft toch rustig, respectvol en integer. Je bent perfect drietalig, zowel geschreven als gesproken (nl/fr/eng). Je hebt een hogere opleiding genoten en bij voorkeur wonend in Antwerpen.
Aanbod
Je komt terecht in een interessante werkomgeving waar kunst centraal staat. In een steeds wisselend kader van exposities, veilingen, evenementen en concerten ben je werkzaam in het hartje van het Antwerpse museumkwartier. Je werkt samen met een jong en enthousiast team aan een ambitieus project.
Categorie
Directie en management
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen