Directieassistent(e)

1/ Administratie Kalenderbeheer directie en bij extensie staff en follow-up: je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het klassement, het samenstellen en aanvullen van dossiers. Coördinatie agenda’s managementmeetings (intern) en dagelijks bestuur, raad van bestuur en algemene vergadering (extern): notuleren en opvolgen, logistieke ondersteuning voor vergaderingen en opvolging actiepunten Inhoudelijke ondersteuning bestuursraden: je ondersteunt de directie in het voorbereiden ervan met het opstellen van de agenda, het verschaffen van de nodige documentatie, het maken van presentaties, het opfrissen van nota’s en maakt deze klaar voor verspreiding. 2/ Organisatie Ondersteuning bij samenstelling van de jaarplannen en jaarverslagen: je helpt mee met de realisatie van het jaarplan en -verslag door het verzamelen van input van de coördinatoren en je maakt een eerste versie. Onderrsteuning bij samenstelling van de beheersovereenkomst met de Vlaamse Overheid Organisatie van externe en interne events (congressen, workshops en teambuildings). Projectondersteuning bij de organisatie van externe events, zoals locatiescouting en andere facilitaire opdrachten, coördinatie op dag zelf, inschrijvingen opvolgen, promotionele activiteiten. Organisatie periodiek personeelsoverleg Organisatie evaluatiegesprekken en opstellen evaluatierapporten in overleg met algemeen directeur Beheer interne kennisbib Noteer dat je bij een aantal administratieve taken wordt ondersteund door medewerkers van de zakelijke cel, in afspraak met de Manager Financiën en Personeel.

Een voltijds contract van onbepaalde duur, met indiensttreding vanaf 1 februari 2015. Werk bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Marollen), op 10 minuten wandelen van het centraal station. Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen