Voltijds Vast


Organisatie
Hiros vzw
Hiros is een productie- en managementbureau voor individuele kunstenaars met een zwaartepunt in de podiumkunsten. We bieden ondersteuning op maat van elke kunstenaar en elk project: van preproductie, productie, communicatie, administratie, financieel beheer tot spreiding, tourmanagement en postproductie.
Functie
Heb je interesse in de administratie en zakelijke ondersteuning van individuele kunstenaars? Wil je mee vormgeven aan het zakelijke beleid van een managementbureau? Dan is deze vacature iets voor jou.

Hiros zoekt een gemotiveerd (aspirant) zakelijk leider (v/m/x). Je staat in voor het financiële en administratieve beheer van zowel de organisatie als de trajecten en projecten met de kunstenaars.
Je bent een centrale schakel in een kleine horizontaal georganiseerde structuur van 3,5 VTE. Je werkt samen met een artistiek leider, productiemanager en communicatiemedewerker.

Indien gewenst, voorziet Hiros een intern opleidingstraject van drie maanden om de administratieve en zakelijke vaardigheden aan te scherpen en door te groeien tot een zelfstandig zakelijk leider.

TAKENPAKKET
- financieel beheer:
Opstellen en beheer van het algemene werkingsbudget
Opstellen begrotingen voor het jaarlijkse actieplan
Opstellen van financiële afrekeningen van de werkingssubsidies en projectsubsidies i.s.m productiemanagers
- financiële administratie:
Facturatie
Voorbereiden en opvolgen van de boekhouding voor Hiros en de projecten ism extern boekhouder
Uitvoering van de betaling, controle van de rekening, …
- personeelsadministratie van Hiros en de kunstenaars
Sociaal secretariaat, SBK, tijdelijke contracten,
kunstenaarsstatuut, aangifte bedrijfsvoorheffing, auteursrechten, …
HR-management ism de artistiek leider
- artistieke administratie:
Contracten met speelplekken, coproducenten
Samenwerkingscontracten met kunstenaars
- zakelijk beheer:
Visieontwikkeling rond het zakelijk beleid van Hiros en de kunstenaars
Fondsenwerving en opmaak van subsidiedossiers, actieplannen, werkingsverslagen op zakelijk vlak ism artistiek leider
Beheer van de vzw
Communicatie met en rapportering aan Raad van Bestuur
Evaluatie van dienstverleners aan de organisatie
Vertegenwoordiging van de organisatie binnen oKo en andere
Profiel
Je hebt ervaring met administratie en financieel beheer binnen de podiumkunsten (en indien beperkt: je hebt een sterke interesse je hierin verder te ontwikkelen).
Je wil doorgroeien binnen deze functie tot zelfstandig zakelijk leider van de structuur.
Je hebt organisatorisch en zakelijk inzicht en werkt nauwkeurig en zelfstandig.
Je heb affiniteit met de podiumkunsten en de individuele kunstenaar in het bijzonder.
Je kan multitasken.
Je ben Nederlandstalig, je hebt een grondige kennis van het Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven.
Aanbod
Hiros biedt:
Een uitdagende en gevarieerde job in een boeiende internationale kunstenorganisatie.
Indien nodig: een intern opleidingstraject tot zelfstandig zakelijk leider.

Een voltijds contract voor onbepaalde duur met verloning volgens
de CAO podiumkunsten (categorie A), maaltijdcheques, woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Solliciteren
Contactpersoon: Helga Baert
Reageren voor: 05/01/2018

Stuur een uitgebreide motivatiebrief met een uiteenzetting van je visie over de functie en je cv voor 5 januari naar Helga Baert – helga@hiros.be De eerste gesprekken worden georganiseerd op vrijdag 12 januari.