Organisatie
Activak vzw
Activak vzw is een landelijk erkende jeugdorganisatie. Activak vzw organiseert in de eerste plaats binnenlandse en buitenlandse jeugdvakanties voor jongeren van 3 tot 18 jaar. Verder organiseert Activak vzw ook speelkriebels en schoolprojecten. Voor al deze activiteiten leidt Activak vzw haar vrijwilligers op tot animator, hoofdanimator of instructeur.
De missie van Activak vzw is een zinvolle vrijetijdsbesteding te bieden aan jongeren en kinderen; een doorgedreven themawerking uit te bouwen; een ontmoetingsplaats te bieden; kinderen en jongeren te stimuleren en bij te staan in het opnemen van verantwoordelijkheid en hen te betrekken via inspraak. Kortom: onvergetelijke momenten te bezorgen aan iedereen!
Functieomschrijving
Taken:
ADMINISTRATIEF
- je verwerkt de ledenaanvragen en inschrijvingen van de binnenlandse en buitenlandse vakanties
- je verstuurt lidkaarten naar de leden
- je staat in voor het telefonisch onthaal en geeft informatie over de kampen door aan de leden en hun ouders
- je beantwoordt vragen over de kampen via email
- je verstuurt mailings met betrekking tot de verschillende activiteiten
- je verwerkt allerhande klassement
- je onderhoudt telefonische contacten met scholen
- je maakt de kampkaften klaar voor het kamp en verwerkt de documenten achteraf
- je bereidt offertes en cijfergegevens voor
- je stelt contracten en facturen op en volgt deze op.
LOGISTIEK
- Je staat in voor het beheer en onderhoud van het materiaal
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig leveren van de materialen en je coördineert de opbouw en afbraak van activiteiten.
- Tijdens de vakanties coördineer je het in- en uitgaande materiaal dat vrijwilligers meenemen naar de activiteiten.
- Je plant, organiseert en superviseert de werking van het logistieke team (vrijwilligers en jobstudenten)
- Je staat in voor het inplannen, uitvoeren en opvolgen van promoroutes.
- Je staat in voor het uitwerken van logistieke procedures en werkinstructies die iedereen binnen Activak moet volgen
- Je staat in voor klusjes op het kantoor en helpt soms bij activiteiten
Profiel
- diploma office management (of gelijkaardig) is een pluspunt
- Ervaring in het jeugdwerk is een pluspunt, interesse een vereiste
- Goede kennis van het Nederlands
- Goede kennis van Office (Word, Excel, outlook, Access)
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je bent organisatorisch sterk en een probleemoplossend denker
- Je bent stressbestendig en enthousiast
- Weekend- en/of avondwerk schrikt je niet af
- een rijbewijs B is verplicht, een eigen wagen een pluspunt
Aanbod
- een uitdagende job in een groeiende organisatie
- een aangename werksfeer waar je jezelf kan ontplooien
- een voltijds contract
- snelle indiensttreding
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen