Organisatie

Stad Mechelen
Voor in eerste instantie een vervangingscontract tot 1 juli 2016 zoekt de Stad Mechelen een halftijds Administratief Medewerker DKO.
http://www.mechelen.be

Functieomschrijving

- Binnen de dienst Kunstonderwijs (Academie voor Beeldende Kunsten, Stedelijk Conservatorium voor muziek, woord en dans, en de Koninklijke Beiaardschool “Jef Denyn”) word je als administratieve medewerker ingezet op de secretariaten van het Conservatorium en de Academie. - Als secretariaatsmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de leerlingen (en ouders), de leerkrachten en directies. Je beantwoordt vragen, geeft informatie (aan de balie, via telefoon, e-mail) en rapporteert. - Je verzorgt voor het Conservatorium en de Academie mee de leerlingenadministratie (o.a. inschrijvingen, organisatie examens (bv. juryleden, programmaboekjes, getuigschriften, puntenlijsten, etc) en personeelsadministratie (o.a. personeelsdossiers aanmaken en opvolgen, collegebesluiten voorbereiden, elektronische zendingen doen naar het ministerie van onderwijs, helpen bij het invullen van VDAB-formulieren, etc) - Je werkt actief mee aan de voorbereidingen voor opendeurdagen van de scholen en diverse toonmomenten

Profiel

- Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; - Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en je kan vlot met de computer werken. - Je aanpak is nauwkeurig en systematisch. - Je bent klantgericht en communicatief ingesteld. - Je bent een teamspeler. - Flexibiliteit in werkuren is een must! Je werkt iedere zaterdagvoormiddag (van 8u45 tot 12u45) en 2 avonden per week (tot 20u of 21u30). Eén keer per maand werk je zondagvoormiddag ipv zaterdagvoormiddag. De overige uren zijn in overleg te bepalen - Kennis van de werking van het deeltijds kunstonderwijs strekt tot aanbeveling - Kennis van personeelszaken in onderwijsmaterie en het softwarepakket WISA (schoolsecretariaten) zijn een extra troef

Aanbod

- een halftijdse functie op C1-3 niveau - Vervangingscontract van bepaalde duur (voorlopig tot 30 juni 2016), met kans op verlenging
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen