Kamers Vol Kunst - Participatiebevordering en –meting door actie in een UiTkanaal

De stad Antwerpen voorziet op Antwerpen.be en in De Nieuwe Antwerpenaar (voorheen Den Antwerpenaar) reeds enkele jaren een wedstrijdlijn waarnaar kan worden getelefoneerd om gratis tickets te winnen. Voor de tentoonstelling Kamers vol Kunst in 17de-eeuws Antwerpen werd voor het eerst een nieuw concept uitgetest, ondermeer om na te gaan in welke mate het uitknippen van een bonnetje drempelverlagend werkt ten opzicht van bijvoorbeeld de wedstrijdlijn.

Waarom precies bij deze tentoonstelling?

Het Rubenshuis besloot dat extra inspanningen moesten worden voorzien om de publieksopkomst te stimuleren voor deze minder evidente tentoonstelling. Dit in vergelijiking met bijvoorbeeld de expo van Sam Dillemans die het Rubenshuis organiseerde in 2005, waar de bekendheid en reputatie van de schilder op zich reeds garant stond voor een ruime opkomst.

Welk doelpubliek?

Met deze actie wou het Rubenshuis specifiek de inwoners van Antwerpen stimuleren om de tentoonstelling te bezoeken. Enerzijds omdat het een uniek Antwerps genre betreft, en ook uit vrees dat inwoners zouden afhaken omwille van de toegangsprijs. Toegang tot het Rubenshuis is in principe gratis voor inwoners, maar deze tentoonstelling is bij uitzondering ook voor inwoners betalend, zij het met een reductietarief van 6 € in plaats van 8 €.

Welk kanaal?

Om de inwoners te bereiken werd geopteerd om samen te werken met De Nieuwe Antwerpenaar, aangezien dit magazine (met een oplage van 258.000 exemplaren) specifiek op de inwoners is gericht.

Praktisch?

Om de aandacht te trekken werd in de editie van De Nieuwe Antwerpenaar van 15 november 2009 een prikkelende pagina opgenomen rond deze tentoonstelling. Naast een korte introductie staat een paginagrote reproductie van een van de drie centrale werken. Daaruit worden via legenda opmerkelijke aandachtspunten uitgelicht, waarin het Antwerpse karakter van het werk (en het genre) wordt benadrukt.
Deze pagina (pdf - 180 kb) werd kort na de katern UiT in Antwerpen geplaatst opdat de cultuur- en vrijetijdszoekende lezer vrijwel automatisch tot hier zou doorbladeren.

Rechts onderaan werd de bewuste bon opgenomen, die opmaaktechnisch opvalt door het gebruik van een andere achtergrondkleur en de roodgemarkeerde titel die begint met de magische woorden ‘Gratis inkom’. Om gratis inkom te verkrijgen volstond het om naam, adres, email en geboortejaar in te vullen en de uitgeknipte bon mee te brengen naar het Rubenshuis tijdens het weekend van 28 en 29 november.

Resultaten

Het resultaat van de actie is vrij indrukwekkend. Op een totaal van 2464 bezoekers, maakten tijdens het weekeinde van 28 en 29 november 1123 bezoekers gebruik van de bon uit De Nieuwe Antwerpenaar. Dit komt neer op 45% van de bezoekers. Om deze overrompeling logistiek op te vangen, werd aan een aantal mensen met een bon ook tickets voor een andere dag aangeboden. Dit werd door het Rubenshuis voorzien omdat de impact van de actie niet op voorhand was in te schatten, en om te voorkomen dat mensen in de regen moesten aanschuiven, waardoor de actie als negatief zou kunnen worden ervaren.

Naast de vaststelling hoeveel lezers van De nieuwe Antwerpenaar gebruik hebben gemaakt van de actie, kan er nadien ook een meting gebeuren op basis van de ingevulde gegevens. Door te vragen om adres en leeftijd in te vullen kunnen ook conclusies worden gemaakt op basis van geografische spreiding en gemiddelde leeftijd van de bezoekers. Bovendien levert de actie een heel aantal contactadressen op ( email).

Vergelijking

De impact van deze actie ligt aanzienlijk hoger dan de respons die doorgaans wordt gemeten bij de ticketlijn van de stad Antwerpen, waar gebeld kan worden voor gratis tickets die worden vermeld in De Nieuwe Antwerpenaar.
Een vergelijking is moeilijk te maken aangezien via de wedstrijdlijn eerder zelden tickets worden weggegeven voor culturele evenementen. Enkele cijfers ter referentie:
Voor de voorstelling Klein Jowanneke gaat dood in de Antwerpse cultuurcentra werden 185 oproepen genoteerd voor 25 gratis tickets. Voor de expo Voorbeeldige Busten in KMSKA in 2008 kreeg de wedstrijdlijn 73 oproepen voor 5 gratis tickets.

Praktische informatie

De tentoonstelling ‘Kamers vol Kunst in 17de-eeuws Antwerpen’ loopt van 28 november 2009 tot 28 februari 2010 in het Rubenshuis te Antwerpen. Ze belicht het typisch Antwerpse schildersgenre van kunstkamers:

‘Aan het begin van de 17de eeuw, de tijd van Rubens, verschijnt in Antwerpen een fascinerend nieuw schildersgenre. Het heeft alles te maken met kunstverzamelaars die graag uitpakken met hun bezittingen. ‘Kunstkamers’, heet het, en wat u ziet, is een kamer vol kunst, alsof de schilder in één schilderij een heel museum wilde vangen.
Van schilder Willem van Haecht (1593-1637) kennen we slechts drie werken, drie schitterende kunstkamers. Alle drie tonen ze de indrukwekkende collectie van Cornelis Van der Geest (1555-1638), een eminente Antwerpse kunstverzamelaar. Voor het eerst worden zijn drie topstukken samen getoond. Ze vormen het hart van een exclusieve tentoonstelling‘

Bijkomende initiatieven

• In het stadscentrum werd een camionette geplaatst om promotie te voeren in het straatbeeld.
• Op de online kanalen Antwerpen.be en Rubenshuis.be werd een interactief element geplaatst om kandidaat-bezoekers te prikkelen.
• Kamers vol Kunst voor Kids
• De promotie voor de tentoonstelling werd ook in De Nieuwe Antwerpenaar hernomen in het winternummer van 1 december, door de expo in de kijker te plaatsen in de rubriek bij ‘Vijf om te zien’ ( jpg - 583 kb):