In&Uit Leuven, adviestraject 2006

In 2006 begeleidde CultuurNet Vlaanderen de opstart van een lokaal overlegplatform en het uitschrijven van een langetermijnvisie voor cultuur- en vrijetijdscommunicatie in Leuven. In het overleg zijn zowel de culturele organisaties vertegenwoordigd als de diensten Culturele Zaken en Communicatie en Toerisme Leuven. Daar Leuven reeds beschikte over de cultuur- en vrijetijdsservice In&Uit Leuven, is er voor gekozen om de overkoepelende cultuur- en vrijetijdscommunicatie onder dezelfde noemer te voeren.

In 2006 begeleidde CultuurNet Vlaanderen de opstart van een lokaal overlegplatform en het uitschrijven van een langetermijnvisie voor cultuur- en vrijetijdscommunicatie in Leuven. In het overleg zijn zowel de culturele organisaties vertegenwoordigd als de diensten Culturele Zaken en Communicatie en Toerisme Leuven. Daar Leuven reeds beschikte over de cultuur- en vrijetijdsservice In&Uit Leuven, is er voor gekozen om de overkoepelende cultuur- en vrijetijdscommunicatie onder dezelfde noemer te voeren.

Wat vooraf ging

Atlas, Index en Utopia

In 2004 schreef de Jan van Eyck Academie op vraag van de stad Leuven een onderzoeksrapport over collectieve cultuurcommunicatie in Leuven. In Leuven werden in de 15e en 16e eeuw drie boeken uitgegeven die symbool staan voor de drie pijlers van het voorgestelde communicatieconcept:

• De Atlas van Mercator geeft inspiratie voor een overzicht van de culturele organisaties, het vaste cultuur- en vrijetijdsaanbod en andere faciliteiten zoals horeca en winkels.
• De Index, de beruchte lijst van verboden werken, representeert een overzicht van het actuele (cultuur)aanbod, van alles wat er nu te doen is in de stad.
• Utopia van Thomas Moore symboliseert een platform voor reflectie (over cultuur) in de stad.

In&Uit Leuven

Medio 2005 ging in Leuven het pilootproject  In&Uit Leuven  van start met steun van Toerisme Vlaanderen. Een balie, website én telefoonlijn, waar zowel de inwoners als de bezoekers van de stad terecht kunnen voor informatie over cultuur en toerisme. Op termijn moeten ook reserveringen en ticketing mogelijk worden en wordt het concept inhoudelijk uitgebreid tot het volledige vrijetijdsveld.
Meer info over dit concept en In&Uit Leuven in het dossier vrijetijdsonthaal.

Begeleidingstraject

Hoewel het concept van de drie boeken handvatten bood voor de aanpak van de collectieve cultuurcommunicatie in Leuven, mist er een concrete omzetting naar de praktijk. Ook de samenwerking tussen cultuur en toerisme rond In&Uit Leuven loopt nog niet vanzelfsprekend. Daarom begeleidde CultuurNet Vlaanderen  in het voorjaar van 2006  een werkgroep die zich boog over de collectieve cultuurcommunicatie: de communicatie over het totale cultuur- en vrijetijdsaanbod van Leuven. Driewekelijks overleg  leidde eind mei  tot een actieplan collectieve cultuurcommunicatie, met concrete acties op korte termijn én krijtlijnen voor de toekomst.

• Download de samenvatting van het rapport (pdf 277kb)
• Download de strategische nota 2006-13 (pdf 436 kb)
• Download het actieplan 2006-07 (pdf 276 kb)

Prioriteiten

Als belangrijke prioriteiten schoof de werkgroep onder meer een focus op publieksverbreding naar voor, naast een sterkere visibiliteit in de deelgemeenten en de nood aan een gedrukt communicatiemiddel. Vanzelfsprekend wordt ook de samenwerking rond het cultuur- en vrijetijdsonthaal via In&Uit Leuven onder de loep genomen.

In de marge van dit traject boog student Cultuurmanagement Michaël Pector zich over de specifieke aanpak van de doelgroep jongeren en studenten. Daar zij maar liefst 25% van de Leuvense inwoners uitmaken, is dit immers een doelgroep die niet zomaar over het hoofd gezien kan worden. In zijn scriptie onderzoekt hij een aantal interessante praktijkvoorbeelden en geeft hij concrete tips en aanbevelingen.
Download  de scriptie Collectieve jongerenmarketing in Leuven (pdf 1.3 Mb).

Werkgroep

Aan  de werkgroep namen zowel vertegenwoordigers deel van de cultuursector als van de stedelijke diensten  :

• Het Depot
• STUK
• 30CC
• Festival van Vlaanderen Vlaams-Brabant
• Braakland/ZheBilding
• fABULEUS / Artforum
• Wisper
• Leuvenement
• Stad en Architectuur
• De cultuurcel van KU Leuven
• De Cultuurkoepel
• De dienst Culturele Zaken
• De dienst Communicatie
• Toerisme Leuven / In&Uit Leuven

Kulturama

Een van de initiatieven op vlak van collectieve cultuurcommunicatie is het culturele stadsfestival  Kulturama, dat in februari doorgaat. Het festival heeft uitdrukkelijk tot doel om een laagdrempelige kennismaking te zijn met het lokale cultuurleven en de Leuvense cultuurorganisaties. De vierde editie in februari 2006 lokte maar liefst 16.000 bezoekers.

• Kulturama 2005 onder de scanner.