Deeltijds Stage


Organisatie
Creatief Schrijven vzw
is de expertise-organisatie voor al wie schrijven niet laten kan. We informeren, adviseren, ondersteunen en begeleiden schrijfliefhebbers. Het maximaliseren van schrijfkansen is onze dagelijkse drijfveer. Ons team bestaat uit vijf vaste medewerkers aangevuld met freelancers en vrijwilligers. We coördineren in 2018 o.a. twee grootschalige evenementen: de Schrijfdag op 2 juni in Gent en de conferentie Creative Writing van 11 tot 15 september in Brussel.
Functie
Je belangrijkste taken zijn:
• Je ondersteunt de planning, uitvoering en opvolging van één of van beide evenementen.
• Je bedenkt creatieve concepten die perfect afgestemd zijn op de doelgroep van het event.
• Je werkt mee aan de zoektocht naar sponsors, de ontwikkeling van de campagne-elementen en website, de opvolging van deelnemers, enz.
• Je maakt in overleg planningen op, brengt logistieke noden in kaart en stelt draaiboeken op.
• Je maakt afspraken met partners.
• Je brengt vergunningen en verzekeringen in orde.
• Je volgt mee budgetten op.
Profiel
• Je studeert nog of je bent net afgestudeerd en hebt bijzonder veel zin om vanachter de schermen een evenement in de literaire sector van a tot z en tot in de puntjes mee uit te voeren.
• Je hebt ervaring in het jeugdwerk of de eventsector of grote affiniteit met de eventsector.
• Je bent communicatief, creatief en kunt goed bemiddelen en onderhandelen.
• Je bent operationeel sterk en bewaakt deadlines zeer goed.
• Je bent stressbestendig, houdt van uitdagingen en bent in staat om snel en efficiënt oplossingen te bedenken.
• Een rijbewijs en een eigen auto zijn een belangrijke troef, maar zeker geen must.
Aanbod
• Een boeiende en gevarieerde leerkans in een kleine dynamische organisatie.
• Je maakt deel uit van een gedreven team dat dagelijks het verschil wil maken.
• Je krijgt een grote verantwoordelijkheid. Na je stage zou je in staat moeten zijn om in nauwe samenwerking met diverse partners evenementen te bedenken en realiseren.
• Terugbetaling van vervoerskosten is mogelijk onder voorwaarden.

Periode
Schrijfdag: februari tot juni 2018 (data en periode overeen te komen in overleg)
Conferentie Creatieve Writing: april-september 2018 (data en periode overeen te komen in overleg)

Flexibiliteit ivm lessenrooster/sollicitaties/andere job mogelijk. Duurtijd stage minimaal 9 weken zodat je verschillende fasen in de ontwikkeling van een evenement kunt meemaken.
Solliciteren
Contactpersoon: An Leenders
Reageren voor: 18/02/2018

Stuur je motivatiebrief en cv vóór 18 februari naar: an@creatiefschrijven.be