In de UiTdatabank kan je vertalingen toevoegen (via het veld van de lange beschrijving). Om deze vertalingen ook online te publiceren op je eigen website, kan dat enkel via de exportmodules. Voor meer informatie hierover neem je best contact met de helpdesk.
Samen met Toerisme Vlaanderen en een aantal toeristische diensten werd uitgezocht of de reeds ontwikkelde UiTagenda’s gebruiksvriendelijk waren voor toeristen. Aangezien de doelgroep van de UiTagenda’s (de inwoners van een gemeente) toch aanzienlijk verschilt van de toeristische benadering, werd besloten een aparte ‘Wat te doen’-agenda te ontwikkelen. De toeristische agenda biedt ook activiteiten aan uit de UiTdatabank, maar heeft een aantal filters: zo komen permanent aanbod, cursussen en workshop, film- en sportaanbod niet door in deze agenda. Het aanbod dat wel doorkomt wordt anders gecategoriseerd in de ‘Wat te doen’-agenda dan in de UiTagenda:
Niet voor alle subdomeinen zijn generieke agenda’s ontwikkeld. Alternatieven zijn wel mogelijk (bv. een zoekbox op de jeugdwebsite die leidt naar de gemeentelijke UiTagenda), maar dienen eerst afgestemd te worden met CultuurNet en zijn enkel mogelijk indien je partner bent.
In overleg met CultuurNet kiest de partner een tool om een agenda op basis van de UiTdatabank online te publiceren. De mogelijke tools zijn: de agenda op basis van widgets, de XML-koppeling en de Search API. Alle tools worden gratis door CultuurNet aangeboden.
De agenda op basis van widgets is een kant en klare agenda die je op 2 halve dagen kan implementeren, volledig aangepast aan de look & feel van je eigen website. Bij de XML-koppeling worden de activiteiten in ruwe data aangeleverd. Je zorgt er dan zelf voor dat die ergens kunnen worden opgeslagen, en je bouwt zelf een zoekfunctie. Via de Search API worden de activiteiten in HTML-formaat aangeleverd. Ook bij deze tool moet je zelf een zoekfunctie bouwen, maar het is niet meer nodig de ruwe data eerst ergens op te slaan.
Standaard worden de activiteiten in de agenda op basis van widgets en op www.UiTinVlaanderen.be per gewicht gesorteerd. Het gewicht is een waarde die wordt gegeven aan een aantal extra velden in het invoerscherm van een activiteit. De indeling is als volgt bepaald:
Kwaliteit
- Korte beschrijving met meer dan 50 tekens: 7500
- URL (website, reservatielink): 2
- Lange beschrijving: 1
- Foto: 1500
- Prijs: 150
- Geografische coördinaten (wordt automatisch gegenereerd): 300
Publieksbereik (wordt automatisch gegenereerd)
- Wijk/buurt: 0
- Lokaal: 30
- Regionaal: 30
- Nationaal: 1000
- Internationaal: 10000
Cultuuraanbod: 500
Soort tijdsbepaling
- Tijdstip: 15000
- Tijdstippen: 15000
- Periode: 10000
- Permanent: 0
Hoe hoger het gewicht van een activiteit, hoe hoger die activiteit in de resultatenlijst komt.
Indien gewenst, is het voor partners met een agenda op basis van widgets ook mogelijk de activiteiten chronologisch te sorteren. Neem hiervoor contact op met je partnermedewerker.
Het UiTlogo is voor elke gemeente gepersonaliseerd en aanpasbaar. Als je het UiTlogo ook in andere kleuren wil ontvangen, geef dan de juiste kleurcodes door aan je partnermedewerker.
Hoe kwam de fout tot stand? Registreer zo gedetailleerd mogelijk wat je deed vóór je de foutmelding kreeg. Maak indien nodig een screenshot. Neem vervolgens contact op met je partnermedewerker.
Voor elke gemeente die partner wordt, stelt CultuurNet enkel de activiteiten ter beschikking die plaatsvinden in die bepaalde gemeenten. Als er een samenwerking is met één of meerdere buurgemeente(n), kunnen de activiteiten uit al die gemeenten wel samen in 1 agenda op een overkoepelende website gepubliceerd worden. In dat geval wordt het samenwerkingsverband partner van CultuurNet.
Alle activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn, mogen ingevoerd worden in de UiTdatabank. Bestuurlijke activiteiten stromen enkel door naar de UiTagenda van die bepaalde gemeente, en niet naar de andere kanalen.
Alle activiteiten stromen automatisch door naar de online agenda’s van de mediakanalen die partner zijn. Voor hun gedrukte publicaties (offline) wordt wel een selectie gemaakt.
