Veelgestelde vragen - UiTpartners

De standaardprocedure verloopt als volgt: na onderling overleg tussen CultuurNet en de geïnteresseerde partner wordt aan de partner een overeenkomst bezorgd. Deze overeenkomst moet eerst goedgekeurd en ondertekend worden (in het geval van gemeenten gebeurt dit door het Schepencollege), daarna wordt de technische implementatie opgestart. Hoe lang het duurt om een online agenda te implementeren hangt af van de tool: de agenda op basis van widgets kan op 2 halve dagen online staan, een exportscenario kan een paar maanden duren.

Elke gemeente of organisatie kan partner worden, er zijn verschillende technische scenario’s mogelijk. Neem contact op met CultuurNet via de helpdesk en wij bekijken wat voor jouw gemeente of organisatie het beste scenario is.

Nee. Om een agenda op basis van de UiTdatabank te publiceren moet je partner zijn van CultuurNet Vlaanderen. Neem daarom eerst contact op via de helpdesk. Wij bekijken je aanvraag en bespreken samen met jou het beste scenario. Vervolgens stap je met je concrete voorstel naar de leverancier van je website, die de technische implementatie zal uitvoeren. Vraag ook eens na bij je leverancier of hij al een koppeling met de UiTdatabank voorziet in zijn standaard CMS-pakket.

De projectverantwoordelijke is de persoon die het hele partnerverhaal trekt binnen zijn/haar instantie. Dit is de algemene contactpersoon voor CultuurNet Vlaanderen.

De technisch verantwoordelijke is de persoon die de technische kant van de zaak behartigt. Deze persoon wordt gecontacteerd door CultuurNet Vlaanderen voor de technische opvolging.
 

UiTpartner of toeristische partner worden van CultuurNet Vlaanderen is in principe gratis. CultuurNet levert gratis tools, advies en ondersteuning aan gemeenten en toeristische diensten. Het is echter wel mogelijk dat je voor de technische implementatie of voor geprinte publicaties respectievelijk een leverancier of drukker moet betalen. Vraag bij je leverancier of drukker een offerte aan.

In de UiTdatabank kan je vertalingen toevoegen (via het veld van de lange beschrijving). Om deze vertalingen ook online te publiceren op je eigen website, kan dat enkel via de exportmodules. Voor meer informatie hierover neem je best contact met de helpdesk.

Samen met Toerisme Vlaanderen en een aantal toeristische diensten werd uitgezocht of de reeds ontwikkelde UiTagenda’s gebruiksvriendelijk waren voor toeristen. Aangezien de doelgroep van de UiTagenda’s (de inwoners van een gemeente) toch aanzienlijk verschilt van de toeristische benadering, werd besloten een aparte ‘Wat te doen’-agenda te ontwikkelen. De toeristische agenda biedt ook activiteiten aan uit de UiTdatabank, maar heeft een aantal filters: zo komen permanent aanbod, cursussen en workshop, film- en sportaanbod niet door in deze agenda. Het aanbod dat wel doorkomt wordt anders gecategoriseerd in de ‘Wat te doen’-agenda dan in de UiTagenda:

Niet voor alle subdomeinen zijn generieke agenda’s ontwikkeld. Alternatieven zijn wel mogelijk (bv. een zoekbox op de jeugdwebsite die leidt naar de gemeentelijke UiTagenda), maar dienen eerst afgestemd te worden met CultuurNet en zijn enkel mogelijk indien je partner bent.

In overleg met CultuurNet kiest de partner een tool om een agenda op basis van de UiTdatabank online te publiceren. De mogelijke tools zijn: de agenda op basis van widgets, de XML-koppeling en de Search API. Alle tools worden gratis door CultuurNet aangeboden.

De agenda op basis van widgets is een kant en klare agenda die je op 2 halve dagen kan implementeren, volledig aangepast aan de look & feel van je eigen website. Bij de XML-koppeling worden de activiteiten in ruwe data aangeleverd. Je zorgt er dan zelf voor dat die ergens kunnen worden opgeslagen, en je bouwt zelf een zoekfunctie. Via de Search API worden de activiteiten in HTML-formaat aangeleverd. Ook bij deze tool moet je zelf een zoekfunctie bouwen, maar het is niet meer nodig de ruwe data eerst ergens op te slaan.
 

Standaard worden de activiteiten in de agenda op basis van widgets en op www.UiTinVlaanderen.be per gewicht gesorteerd. Het gewicht is een waarde die wordt gegeven aan een aantal extra velden in het invoerscherm van een activiteit. De indeling is als volgt bepaald:
 

Kwaliteit

• Korte beschrijving met meer dan 50 tekens: 7500
• URL (website, reservatielink): 2
• Lange beschrijving: 1
• Foto: 1500
• Prijs: 150
• Geografische coördinaten (wordt automatisch gegenereerd): 300
   

Publieksbereik (wordt automatisch gegenereerd)

• Wijk/buurt: 0
• Lokaal: 30
• Regionaal: 30
• Nationaal: 1000
• Internationaal: 10000
   

Cultuuraanbod: 500
 

Soort tijdsbepaling

• Tijdstip: 15000
• Tijdstippen: 15000
• Periode: 10000
• Permanent: 0
   

Hoe hoger het gewicht van een activiteit, hoe hoger die activiteit in de resultatenlijst komt.

Indien gewenst, is het voor partners met een agenda op basis van widgets ook mogelijk de activiteiten chronologisch te sorteren. Neem hiervoor contact op met je partnermedewerker.

Het UiTlogo is voor elke gemeente gepersonaliseerd en aanpasbaar. Als je het UiTlogo ook in andere kleuren wil ontvangen, geef dan de juiste kleurcodes door aan je partnermedewerker.

Hoe kwam de fout tot stand? Registreer zo gedetailleerd mogelijk wat je deed vóór je de foutmelding kreeg. Maak indien nodig een screenshot. Neem vervolgens contact op met je partnermedewerker.

Voor elke gemeente die partner wordt, stelt CultuurNet enkel de activiteiten ter beschikking die plaatsvinden in die bepaalde gemeenten. Als er een samenwerking is met één of meerdere buurgemeente(n), kunnen de activiteiten uit al die gemeenten wel samen in 1 agenda op een overkoepelende website gepubliceerd worden. In dat geval wordt het samenwerkingsverband partner van CultuurNet.

Alle activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn, mogen ingevoerd worden in de UiTdatabank. Bestuurlijke activiteiten stromen enkel door naar de UiTagenda van die bepaalde gemeente, en niet naar de andere kanalen.

Alle activiteiten stromen automatisch door naar de online agenda’s van de mediakanalen die partner zijn. Voor hun gedrukte publicaties (offline) wordt wel een selectie gemaakt.

CultuurNet stelde voor zijn partners een pakket op dat je begeleidt bij de gegevensverzameling en het aansporen van je lokale verenigingen.

Op deze website vind je een overzicht van organisaties die hun data aanleveren aan de UiTdatabank. Als je activiteiten organiseert die plaatsvinden in het kader van zo’n organisatie, of die doorgaan in één van deze gemeenten, dien je de activiteit op de website van die organisatie of die gemeente in te voeren.

Wij zijn steeds op zoek naar nieuwe voorbeelden, suggesties, andere invalshoeken,… Over balies, ticketing en passen vind je uitgewerkte dossiers in de UiTbib. Daar vind je ook over andere domeinen van communicatie en marketing interessante leestips en praktijkvoorbeelden.