Veelgestelde vragen - UiTdatabank

Voor je je activiteit invoert in de UiTdatabank, kijk je eerst even na of ze nog niet in de UiTdatabank zit. Zo vermijd je het aanmaken van dubbels.
Via het tabblad 'Zoeken' kan je makkelijk een item opzoeken. Selecteer ‘activiteiten’ in het rechtse dropdown-menu. Typ de naam of het meest betekenisvolle deel van de naam van het aanbod dat je wil opzoeken en klik op ‘Zoeken’. Daarna krijg je een lijst met de zoekresultaten te zien.
 

Zorg voor een maximale visibiliteit en voer je activiteit tijdig in!!
 
Tenzij je gegevens nog gecontroleerd worden door een moderator, wordt je activiteit ten laatste de dag na de invoer gepubliceerd op UiTinVlaanderen.be. Deze tijdsspanne geldt ook voor zowat alle online kanalen van de partners van de UiTdatabank.
 

Veel gedrukte publicaties hanteren echter een deadline van vier à zes weken, sommige zelfs van enkele maanden.  Op tijd invoeren biedt dus de grootste garantie op een maximale zichtbaarheid. Wij raden je aan om je aanbod minimum vier weken op voorhand in te voeren.
 

De UiTdatabank is voorzien van eigen navigatie- en functieknoppen zodat je de back-knop niet hoeft te gebruiken.
 

Maak je toch gebruik van de back-knop en krijg je een foutmelding, dan moet je je eerst afmelden met het knopje ‘Afmelden’ rechts bovenaan en de UiTdatabank volledig afsluiten voordat je weer start met invoeren.
 

Om de UiTdatabank te kunnen gebruiken, moet je browser pop-ups toestaan en cookies accepteren. Je kan dus best de instellingen van je browser configureren alvorens in de UiTdatabank te beginnen werken.
 
 
Werk je met Internet Explorer?
Opgelet: de UiTdatabank is niet compatibel met Internet Explorer 6.
 

• Pop-ups toestaan:
  

Klik bovenaan in de balk op Extra -> Internetopties. Klik in het venster van Internetopties op het tabblad Privacy. Vink Pop-ups blokkeren aan en klik hiernaast op instellingen. Typ in het vakje Adres van de toegestane website 'http://www.uitdatabank.be' en klik op toevoegen. Vervolgens klik je tweemaal op Ok. 
 

• Cookies accepteren:

Klik bovenaan in de balk op Extra -> Internetopties. Klik in het venster van Internetopties op het tabblad Privacy. Je kan de beveiliging-slider op Normaal zetten of op Hoog. Als je de slider op Hoog zet, klik dan de knop Websites... en vul de URL 'http://www.uitdatabank.be' in. Klik vervolgens op de knop Toestaan en daarna op Ok en nogmaals op Ok. 
 

• Problemen oplossen:

Klik bovenaan in de balk op Extra -> Internetopties. In het venster van Internetopties klik je op tabblad Algemeen. Klik op de knop Bestanden verwijderen en Cookies verwijderen. Vergeet niet de browser daarna af te sluiten en opnieuw te openen voor je verderwerkt.
 
 
 
Werk je met Firefox?
 

• Pop-ups toestaan:

Klik bovenaan op Extra -> opties -> tabblad inhoud. Vink pop-upvensters blokkeren aan en klik ernaast op Uitzonderingen. Vul de site 'http://www.uitdatabank.be' in het vakje Adres van de website in en klik vervolgens op Toestaan. 
 

• Cookies accepteren:

Via de bovenste balk klik je op Extra -> opties -> tabblad Privacy. Zorg dat het vinkje cookies accepteren aangevinkt staat.
Als je niet van alle websites cookies wil accepteren dan vink je het vakje cookies accepteren uit en klik je op de knop Uitzonderingen. Daar kan je de URL van de UiTdatabank vervolgens invullen: 'http://www.uitdatabank.be'. 
 

• Problemen oplossen:

Als je problemen hebt met Firefox verwijder je best eens de Tijdelijke internetbestanden. In de bovenste balk van je browser klik je op Extra en daarna op Privé-gegevens opruimen. Klik vervolgens op Privé-gegevens nu opruimen. Vergeet niet de browser daarna af te sluiten en opnieuw te openen voor je verder werkt.
 
 
 
Werk je met Safari? 
 

• Pop-ups deblokkeren:

Open Safari -> op de werkbalk onder safari zorg dat het Vinkje bij Blokkeer pop-upvenster zeker uitstaat. Met de toetsencombinatie "Command-K" kan je deze functie vlot aan en uit zetten.
 

Hier vind je enkele tips in het geval dat de UiTdatabank je invoer niet opslaat: 
 

• Niet alle verplichte velden zijn ingevuld:

Je kijkt eerst even na of de UiTdatabank een rood bericht of een kader met een rood uitroepteken nalaat. De UiTdatabank geeft zo aan dat een verplicht veld (voorzien van een rood sterretje) niet werd ingevuld. 
 

• Niet alle velden zijn correct ingevuld:

Niet goed ingevulde velden worden met een rode boodschap gemeld.
Enkele vaak voorkomende fouten:
        Titel: je titel bestaat uit allemaal hoofdletters
        Type: je hebt geen subcategorie/subtype bij je type aangevinkt
        Afbeelding: de bestandsgrootte van je afbeelding is groter dan 200 kB 
 

• Instellingen op je pc:

We raden je aan om vooraleer je start met invoeren je browser te configureren.
Als je werkt met Macintosh OSX raden we je aan om met Firefox te werken.
Lukt het nog steeds niet? Neem met ons contact op via vragen@uitdatabank.be.
 

Wanneer jouw activiteit is afgelast, uitgesteld of uitverkocht, laat je dat best weten aan je doelpubliek. Niemand staat immers graag voor onaangename verassingen.

Je opent de door jouw ingevoerde activiteit via het tabblad Mijn Items. Je vindt je activiteiten terug bij Mijn activiteiten. Je kan ook je activiteit zoeken via het zoekboxje dat links op dit scherm staat.
Onder je activiteit staan drie opties:  Meer details – Aanpassen – Verwijderen. Je klikt op Aanpassen. Noteer dan in de titel van je activiteit de woorden ‘ - Geannuleerd,  - Uitgesteld of –  Uitverkocht’. Vergeet niet op de ‘Bewaar mijn invoer’-knop te klikken.
 

In principe mag je buitenlandse activiteiten invoeren. Dit wordt echter niet gestimuleerd.  Deze activiteiten zullen verschijnen in de zoekresultaten op UiTinVlaanderen.be maar niet als je zoekt op adres, gemeente of locatie.
 
 

Vlieg is het cultuurlabel voor kinderen tot 12 jaar. Het maffe insect wijst de hele familie de weg naar muziek, theater, film, dans en nog veel meer culturele activiteiten. Aan de hand van ludieke acties wil Vlieg kinderen meer goesting geven om aan cultuur te gaan doen.

Jouw eigen Vliegactiviteit invoeren:

Je duidt bij ‘Voor wie?’ de leeftijdscategorie aan. Enkel het aanbod met leeftijdklasse 3+,  6+ en 9+ krijgt het Vlieglabel. Je activiteit komt dan automatisch op UiTinVlaanderen.be onder de rubriek UiTmetkinderen en op de Vliegwebsite UiTmetVlieg.be.  Je aanbod kan ook opgepikt worden door alle media en derden die gebruik maken van deze informatie.

Hou er wel rekening mee dat het moet gaan om activiteiten voor kinderen, niet over kinderen (zoals bv. bepaalde opvoedingscursussen). Als je aanbod zich specifiek tot kinderen richt, zorg je er best ook voor dat de korte beschrijving aangepast is aan jonge lezers.
 

Je kan steeds je eigen invoer in de UiTdatabank wijzigen. Jij bent namelijk ‘eigenaar’ van je data. Maar er zijn nog een aantal mensen die dit kunnen.
 
- Leden van de moderatorgroep die je invoer controleren

- Medewerkers van de UiTdatabank
 

Mocht het zijn dat je activiteit verkeerd is aangepast, stuur dan een mail naar vragen@UiTdatabank.be.
 

Je kan steeds je eigen invoer in de UiTdatabank wijzigen. Jij bent namelijk ‘eigenaar’ van jouw data.
 

Hoe ga je nu te werk?

Via het tabblad ‘Zoeken’ kan je zoeken naar alles wat reeds ingevoerd is in de UiTdatabank.  Je vult de titel van je aanbod in. Vergeet niet in het rechtse dropdown-menu aan te duiden of je een activiteit of een organisatie/persoon wil zoeken.  Klik op ‘Zoeken’. Klik dan op je activiteit. Om deze te bewerken, klik je vervolgens op ‘Dit item aanpassen’. Vergeet nadien niet je aanpassingen te bewaren.  Je kan je aanbod ook terugvinden door naar ‘Mijn Items’ te gaan. Je klikt op ‘Aanpassen’ (onderaan je item) om je aanbod te wijzigen. 
 

Het invoerscherm vind je via het tabblad ‘Item invoeren’ bovenaan de startpagina. Vervolgens klik je op ‘Activiteit’. Vooraleer je start, neem je nog even tijd voor deze tips?
 

De velden:
 
 

• Titel:

Eerst voer je de titel van je aanbod in. Begin je titel best met een hoofdletter. De rest van je titel voer je in zonder hoofdletters (met de uitzondering van eigennamen). Stop niet teveel informatie in de titel. De locatie en datum kan je in aparte velden invullen.
 
 

• Locatie:

Zoek je locatie in het suggestievakje 'Waar?'  door het meest betekenisvolle deel van de naam van je locatie te typen. Wanneer je locatie in de lijst voorkomt, klik deze aan. De gegevens worden automatisch aangevuld. Staat je locatie niet in de suggestielijst? Neem dan contact met ons op via vragen@uitdatabank.be.
 
 

• Tijdsinformatie:

De UiTdatabank maakt een onderscheid tussen aanbod dat op één of meerdere tijdstippen plaatsvindt en aanbod dat gedurende een periode (bv. tentoonstelling of cursus) plaatsvindt. Kies dus voor de juiste tijdsaanduiding.
 
 

• Type:

Probeer bij het kiezen van type en subtype zo duidelijk mogelijk te zijn. Je kan slechts één type aanduiden.
 
 

• Uitvoerder:

Bij Wie brengt het? kan je de uitvoerder (bv. de muzikant, de kunstenaar) toevoegen. Beschrijf bij de rol het liefst in één woord wat de uitvoerder in kwestie doet. De uitvoerder is niet hetzelfde als de organisator.
 
 

• Deeplink:

Je kan hier een link opgeven naar de details van je aanbod.
 
 

• Leeftijdsgroep:

Wanneer aanbod zich specifiek tot kinderen richt, wordt dit aangeduid door de juiste leeftijdsgroep aan te klikken.
 
 

• Korte beschrijving:

De korte beschrijving is een belangrijk veld. Het is immers de tekst die het publiek onmiddellijk ziet op UiTinVlaanderen.be. Ook de andere publicatiekanalen geven deze beschrijving een prominente plaats. Zorg voor een wervende inhoud. Vermijd dus te korte of nietszeggende beschrijvingen. Dit veld kan maximaal 400 tekens bevatten. De tekst wordt afgebroken wanneer je het aantal tekens overschrijdt. Let bij knippen en plakken van tekst ook op vreemde tekens. Deze worden soms niet goed weergegeven.
 
 

• Afbeelding:

De maximaal toegestane bestandsgrootte van je afbeelding is 200 kB.
 
 

• Organisator:

Je typt de naam van je organisatie/organisator in en selecteert deze uit de lijst die verschijnt.
 
 

• Contactgegevens:

Je geeft hier het telefoonnummer, het faxnummer, het e-mailadres en de url op, die geïnteresseerden kunnen gebruiken om contact op te nemen.
 
 

• Extra informatie:

Als je op deze rode titel klikt, kan je nog extra velden invullen.  Je kan de prijs (met eventuele kortingen) aanduiden.  Je kan ook de specifieke doelgroep (bv. studenten, holebi’s) en de taal van je aanbod opgeven.  Tenslotte kan je ook een lange beschrijving (bv. een tekst van een persbericht) toevoegen.
 
 

Vervolgens klik je op ‘Bewaar mijn invoer’ om deze informatie te bewaren in de UiTdatabank.
 

Wil je opnieuw invoeren maar ben je je accountgegevens vergeten?

Je persoonlijke login kan je bij ons terug opvragen door een mailtje te sturen naar vragen@UiTdatabank.be.
 

Als je je paswoord vergeten bent, dan surf je naar de UiTdatabank en klik je op ‘Paswoord vergeten?’. Vul je e-mailadres in dat je gebruikt hebt om je login aan te maken.
Een nieuw paswoord wordt onmiddellijk opgestuurd via mail. Als je deze mail niet ontvangt, contacteer dan de helpdesk via vragen@uitdatabank.be.

Eenmaal ingelogd, kan je het paswoord aanpassen door naar ‘Paswoord wijzigen’ onder ‘Mijn account’ te gaan.
 

Let op: Om veiligheids- en privacyredenen beschikken wij niet over de bestaande paswoorden.