Voltijds Tijdelijk


Organisatie
DOCVILLE
Docville is een festival gewijd aan de documentaire film, met een sterke focus op nationale en internationale auteurscinema. Films die niet alleen het hoofd maar ook het hart aanspreken, gemaakt door cineasten met persoonlijkheid en visie. Films die een plek verdienen op het grote witte doek. Van 21 tot 29 maart vindt de 14e editie plaats in Leuven.
Functie
Als productie assistent ben je de rechterhand van de productie-coördinator en werkt je samen de gehele praktische voorbereiding van het filmfestival uit. Je functie is divers en omvat onder andere volgende taken;

Productionele voorbereidingen
- In detail de planning voorbereiden - callsheets opmaken
- Vergaderingen opvolgen met verschillende partners
- Technische vergadering voor opbouw/afbouw voorbereiden + opvolgen

Guestcare
- Je regelt een hotel voor de buitenlandse gasten en juryleden en houdt de boekingen up-to-date
- Je neemt contact op met de gasten om pick-up/arrival te regelen en hoe en wanneer ze willen vertrekken
- Je centraliseert alle nodige gegevens van de gasten in een overzichtelijk bestand en communiceert die naar de ploeg.

Transporten
- Transporten van materiaal & gasten worden verdeeld onder jou en onze ploeg

Tijdens het festival
- Timing van de zalen, properheid, warmte etc. nauwlettend in de gaten houden
- Dagelijkse meeting met ploeg voorbereiden
- Opvolgen of callsheets worden nageleefd
- Problemen zo snel mogelijk communiceren en aanpakken
Profiel
Je bent een enthousiaste, assertieve, communicatieve, veelzijdige harde werker met een hart voor (documentaire)film.

Je bent praktisch ingesteld en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent.

Relevante ervaring in productie of het organiseren van evenementen is een pluspunt.

Goede kennis van Windows programma’s (Word, Excel, …) + vlot gebruik van PC in het algemeen.
Goede kennis van Engels is een minimum, vlotte kennis van het Frans is een pluspunt

In het bezit zijn van rijbewijs B is een groot pluspunt.
Aanbod
We bieden je een boeiende job in een bruisende creatieve omgeving en een onderdompeling in de wereld van de documentairefilm.

We bieden een fulltime tijdelijk contract van een maand van 01/03/2018 tot 01/04/2018.
Solliciteren
Contactpersoon: Nina Vanschoonlandt
Reageren voor: 22/02/2018

Geïnteresseerd? Stuur *ZO SNEL MOGELIJK* je cv + motivatiebrief naar nina@fonk.be tav Nina Vanschoonlandt.