Deeltijds Tijdelijk


Organisatie
Muziekcentrum De Bijloke Gent
Muziekcentrum De Bijloke Gent behoort tot de belangrijkste muziekhuizen van Vlaanderen. In een uniek complex van historische zalen organiseert De Bijloke jaarlijks meer dan honderd concerten : oude muziek, symfonische concerten, kamermuziek, nieuwe muziek, jazz en concerten voor jongeren en kinderen. Daarnaast worden de zalen ook regelmatig verhuurd voor uiteenlopende activiteiten.
Functie
• Je coördineert het team van vrijwilligers (zaalwachters en vestiairemedewerkers) vóór, tijdens en na afloop van concerten en andere activiteiten. Je zorgt voor een goede begeleiding: je brieft hen, wijst hen taken toe en verzekert het uitvoeren van die taken.
• Je fungeert samen met hen als aanspreekpunt voor het publiek: bij vragen informeer je het publiek op een correcte en vriendelijke manier.
• Je bent de schakel tussen het technisch team en het zaalpersoneel. Je overlegt met de technici over het verloop van de activiteit, het openen en sluiten van deuren, het afgeven van bloemen, etc.
• Je houdt toezicht op een correct, veilig en respectvol gebruik van de publieksruimtes van het Muziekcentrum. Je let op de toepassing van interne veiligheidsprocedures (bv. nooduitgangen vrijhouden). Bij eventuele noodsituaties voer je de procedures uit en ben je verantwoordelijk voor het aansturen van zaalwachters en vestiairemedewerkers.
• Na afloop van elke activiteit maak je een verslag op. Je suggereert oplossingen voor eventuele problemen binnen je werkdomein.

Profiel
• Je bent klantvriendelijk en communiceert duidelijk en vlot in het Nederlands.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan een groep van vrijwilligers op een informele manier aansturen.
• Je bent sociaal, teamvaardig en werkt oplossingsgericht.
• Je bent dynamisch en stressbestendig.
• Affiniteit met klassieke muziek, jazz en/of hedendaagse muziek is een pluspunt
Aanbod
• Je komt terecht in een aantrekkelijke, dynamische culturele omgeving en in een gemotiveerde ploeg van vaste medewerkers en vrijwilligers.
• Een variabel werkrooster, opgesteld naar gelang je beschikbaarheid, dat je kan combineren met studies of vast werk. Je werkt voornamelijk ‘s avonds en in het weekend, af en toe ook op weekdagen tijdens de kantooruren.
• Een opleiding brandveiligheid en EHBO.
• Interimcontract per prestatie. Verloning volgens cao podiumkunsten
Solliciteren
Contactpersoon: Jeroen Fonteyn
Reageren voor: 01/03/2018

Stuur een korte motivatiemail met cv (met als onderwerp ‘sollicitatie zaalcoördinator’) zo spoedig mogelijk naar jeroen.fonteyn@debijloke.be. Voor meer info bel 09 3236 125. Bij voorkeur kan je zo snel mogelijk starten, na een korte opleiding.